Secretarieel medewerker / Management Assistent
Wil jij als Secretaresse het verschil maken bij high-end (tech) bedrijven?
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Salaris Tussen €3300 en €4000 per maand
- Opleiding MBO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst
Over de functie
Wat ga je doen? Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor:
- Afhandelen van telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.
- Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals archief- en dossierbeheer, en het organiseren van secretariaatszaken.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, verdelen van poststukken en bijhouden van de postmap.
- Coördineren en bijhouden van agenda’s van leidinggevenden en teams.
- Opstellen en uitwerken van brieven, verzorgen van correspondentie en het archiveren hiervan.
- Voorbereiden en soepel laten verlopen van vergaderingen en overleggen, inclusief agendabeheer, het faciliteren van vergaderingen, en eventueel verslaglegging/notuleren.
- Onderhouden van contact met het moederbedrijf in Duitsland waar nodig.
- Voorbereiden en organiseren van dienstreizen voor medewerkers.
- Contact onderhouden met projectleiders, medewerkers, bedrijven, leveranciers, opdrachtgevers, onderaannemers en de beheerder van het pand.
- Office management; zoals het bestellen van kantoorartikelen, toezicht houden op schoonmaak en netheid van het kantoor, sleutelbeheer, en het reserveren van vergaderruimtes en parkeerplekken.
- Ontvangen van gasten en zorgen voor een professioneel en hartelijk ontvangst.
- Plannen en uitvoeren van evenementen of speciale bijeenkomsten.
Over het bedrijf
De opdrachtgever is een toonaangevende speler in de bouwsector, gespecialiseerd in innovatieve en duurzame oplossingen voor complexe infrastructurele projecten. Met tientallen jaren ervaring combineren zij traditie met moderne technologieën, waarbij zij streven naar efficiëntie en kwaliteit. Hun focus ligt op toekomstgerichte bouwconcepten die zowel flexibel als milieuvriendelijk zijn, altijd met oog voor de behoeften van de omgeving en de klant.
Wat wij vragen
- Je hebt ervaring als Secretaresse en weet wat er nodig is om het management te ontzorgen.
- Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Duits is een pre.
- MS Office bekwaam.
Wat wij bieden
- Een uitstekend salaris beginnend va. €3300 per maand!
- Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
- Dienstverband van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Meer informatie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving?
Solliciteer nu bij Accord Office en ontdek welke opdracht het beste bij jou past. Samen gaan we op zoek naar een werkplek die perfect aansluit bij jouw vaardigheden en ambities!