Receptioniste

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Voor een leuke internationale opdrachtgever in Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een Receptioniste voor 32/36 uur per week. Hierbij is het van belang dat je op woensdagen beschikbaar bent. Zoek jij een leuke baan waarbij de werksfeer hoog in het vaandel staat? Solliciteer dan snel op deze functie bij Accord!

Over de functie

Verantwoordelijkheden Receptie:

• Klantvriendelijk verwerken van (inkomend) telefoonverkeer.

• Back-up storingsdienst en klantcontact centrum.

• Ontvangst en registratie van bezoekers en collega’s.

• Correcte toegangsregistratie van bezoekers en collega’s.

• Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails van diverse mailboxen.

• Verwerken van inkomende en uitgaande post.


Verantwoordelijkheden Officemanagement

• Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, inclusief drukwerk, keukenbenodigdheden.

• Efficiënt beheren en verwerken diverse bestellingen.

• Boeken accommodaties, vluchten.

• Uitvoerende / coördinerende taken m.b.t. gebouw/facilitair.

• Het ondersteunen van diverse afdelingen, bij voorkomende administratieve werkzaamheden. O.a. het verzorgen van correspondentie, versturen mailings, verwerken van inkoopfacturen organiseren en faciliteren van bijeenkomsten.

• Aanmaken en opvolgen van klachten in het centrale klachtensysteem.


Verantwoordelijkheden Administratie

• Controleren van nieuwe projecten in de projectadministratie.

• Het aanvragen van Bankgaranties.

• Het opstellen en uitgeven van eigendomsverklaringen voor Projecten.

• Het opvragen van inkooporders ten behoeve van Project facturatie.

• Het assisteren bij het inningsproces van lang openstaande vorderingen.

Over jou

Kennis en vaardigheden

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.

• Relevante opleiding tot bijv. Telefoniste/Receptioniste, Secretaresse of Administratief mw.

• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

• Goede organisatorische vaardigheden

• Kennis van MS Office.

Wij bieden

• Een leuke werkomgeving

• Een goed salaris


Parttime uren: 32 per week


Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Tijdelijk, Onbepaalde tijd


Salaris: €2.500,00 - €3.100,00 per maand

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie