Administratief/secretarieel Administratief medewerker Fulltime Vast / Tijdelijk Huizen € 1.900 - € 2.400 Per maand 2709 - 2341
Administratief/secretarieel Administratief medewerker Fulltime Vast / Tijdelijk Huizen € 1.900 - € 2.400 Per maand 2709 - 2341

Jij bent de start van het administratieve proces, bij jou begint het balletje te rollen. Je ondersteunt de inkoper met het verwerken van administratieve gegevens en dankzij jou zijn alle contracten van de inkoper helemaal up- to-date.

Om alle contracten kloppend te krijgen heb jij ook intensief contact met externe partijen, jij bent het eerste aanspreekpunt en neemt zelf ook proactief contact op met de leveranciers.


Over de werkgever

Deze organisatie heeft zich de afgelopen jaren volle focus gehad op verduurzaming en de kwaliteit van producten hoog houden. Als één van de grootste retailers van Europa, werken zij dagelijks samen om de beste producten en prijs aan te bieden. Door de lat steeds hoger te leggen, geeft elke medewerker het beste van zichzelf. Wordt jij een onderdeel van deze bruisende organisatie? Lees snel verder!

Over de functie

Voor het hoofdkantoor van een van de grootste supermarktketens in Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Contractadministratie. Alles wat gebeurt op deze afdeling heeft impact op de gehele organisatie, dus is jouw werk meteen zichtbaar! Hiervoor is het belangrijk dat jij stevig in je schoenen staat en tegengas geeft waar nodig. De werkzaamheden gaan van contractwijzigingen verwerken tot aan ondersteuning bieden aan de inkopers.

  • Je hebt intensief contact met de inkoper zodat je weet welke artikelen komen of wijzigen. Jij regelt dat dit allemaal in goede banen wordt geleid en de juiste afdelingen tijdig alle benodigde informatie ontvangen.
  • Dagelijks vraag jij zelfstandig gegevens op bij de leveranciers en zorg je dat deze gegevens tijdig worden aangeleverd.
  • Je helpt leveranciers bij het beantwoorden van hun vragen. Jij bent de eerste lijn waar de leveranciers terecht kunnen en indien nodig verwijs jij de leveranciers door naar de juiste contactpersonen.
  • Je beheert een database met alle gegevens voor artikelen én alle benodigde leveranciers gegevens.
  • Je houdt verschillende systemen en planning bij. Je bent in controle over de actieplanningen en draagt eraan bij dat acties soepel en snel ingevoerd kunnen worden. Jij bent daarbij altijd bezig met het kijken naar wat er op lange termijn staat te gebeuren.
  • Je onderhoudt digitaal contact met je collega’s in andere landen. Je helpt ze aan alle informatie die zij nog nodig hebben over de contracten die jij hebt gemaakt.
  • Je hebt veel contact met andere afdelingen, zoals het team actiemanagement, de verpakkingsafdeling en de andere twee subafdelingen van de inkoopadministratie.

Over jou

Voor deze functie beschik je minimaal over een mbo-4 diploma.

Je bent een goede planner. Je weet prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen in je werkzaamheden.

Je vindt het leuk om intensief contact te onderhouden. Je vindt het dan ook leuk om te bellen met jouw interne en externe contacten.

Om succesvol te zijn in deze functie ben je administratief en communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen. Als het nodig is geef jij tegengas!

Je bent oplossingsgericht en verdiept je graag in de verschillende processen en systemen die je jezelf snel eigen kunt maken. Jij vindt het leuk nieuwe dingen te proberen en te leren.

Je werkt in een dynamische omgeving maar hoe druk het ook is, jij blijft nauwkeurig, efficiënt en secuur werken.

Wij bieden

  • Een salarisindicatie van 2350 en 3350.- bruto per maand
  • Een veelzijdige functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan het inkoopproces van deze organisatie
  • Een afwisselende functie binnen een informeel, enthousiast en gedreven team binnen een snel groeiende organisatie.
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en te leren van je collega’s.
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.

Meer info

Is jouw interesse gewekt en ben je dolenthousiast over de vacature, klik dan op ‘solliciteren’. Heb je nog vragen neem contact met mij op.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie